Saya suka nonton acara 'the biggest loser asia' di tv kabel. Acara ini adalah kompetisi dengan mengumpulkan peserta-peserta dari seluruh asia dengan keluhan kelebihan berat badan untuk kemudian dilatih habis-habisan untuk menurunkan berat badan. Setiap minggu seluruh peserta ditimbang dan dua peserta dengan penurunan berat badan terkecil minggu itu terancam dieliminasi.
Trus apa hubungannya dengan dokumen?sering kejadian walaupun anda selaku penentu kebijakan ngomong terus sampai berbusa tentang pentingnya menghemat kertas, menghemat toner dll tapi teteup ajaah karyawan pada cuek. Kalau kejadian seperti ini tidak terjadi di kantor anda itu bagus sekali,tapi kalau itu terjadi anda bisa mencobakompetisi ala 'biggest loser asia'(untuk percobaan bisa dilakukan di satu departemen dulu, idealnya setiap departemen punya kompetisi sendiri - sendiri:
-pastikan setiap karyawan punya ID untuk mengakses mesin multifungsi. Akses ini
dibutuhkan untuk mengetahui track record pemakaian copy dan print untuk tiap karyawan, berikut apakah mereka sering menggunakan fungsi copy/ print satu sisi,dua sisi atau booklet. Penilaian kompetisi dilihat dari yang paling banyak menggunakan print/copy dua sisi dan booklet.
- anda bisa umumkan kepada karyawan bahwa tiap minggu akan ada penghargaan kepada karyawan dengan penghematan kertas tertinggi, misalnya. Bentuk penghargaan terserah anda, tapi saya sarankan yg simpel-simple saja seperti souvenir perusahaan, tapi boleh juga yg rada mahalan untuk kompetisi tahunan.
- penilaian diatas bisa dilihat dari track pemakaian copy dan print, lihat siapa yang paling banyak menggunakan fungsi dua sisi/bolak balik atau booklet (the biggestloser untuk pemborosan kertas) karena fungsi ini sudah pasti menghemat pemakaian kertas
- untuk karyawan yang paling banyak tidak menggunakan fungsi diatas, masuk dalam
posisi tidak aman. Hukumannya tidak perlu dieliminasi dari perusahaan tapi cukupmentraktir gorengan/cemilan atau buah potong untuk seluruh departemen.
Saya yakin, dengan adanya aktifitas semacam diatas lambat laun karyawan anda akan memiliki rasa tanggung jawab untuk menghemat kertas dalam aktifitas dokumen mereka.
Sehingga campaign anda untuk penghematan kertas akan juga mencapai tujuannya.
Oh, bagaimana kalau perangkat kantor saya tidak mempunyai fungsi seperti diatas? Padahal saya juga ingin mengampanyekan penghematan kertas? Jawabnya : silakan hubungi
PT. Samafitro untuk konsultasi lebih lanjut, okeh?
Salam,
Reza Kauzar
Dokter Dokumen
Latest News
SERI IR ADVANCE; PRODUCTIVITY FOR YOU (Bag. 2-habis)
Dalam tulisan sebelumnya, saya mengulas tentang dua fitur yang iRA ... READ MORE
iR COMPACT 2500 SERIES: Perangkat Compact yang Dibuat untuk Meningkatkan Produktivitas. ( Bagian II )
Kutipan dari COMS yang
lalu.....High speed scanning for digitization of ... READ MORE
AUTO SAVING DATA (Menjadikan timer pembukuan
Kali ini Kita akan membahas bagaimana fasilitas dari memory kecil ... READ MORE
New Revolution of Z Series
Pada akhir May 2010 kemarin saya Diberikan kesempatan oleh
Hewlett-Packard ... READ MORE
SERI iR ADVANCE I; PRODUCTIVITY FOR YOU (Bag.1)
Halo
pembaca, ketemu lagi dengan Dokter Dokumen di COMS ini. ... READ MORE